Creado en 1838, el Archivo Nacional está ubicado en la ciudad de Río de Janeiro y posee un vasto acervo de aproximadamente 10.000 registros audiovisuales y 100.000 películas cinematográficas; más de dos millones de imágenes, entre fotos, dibujos, caricaturas y postales. Además de cerca de 80 mil mapas, incluyendo algunos de los primeros de América del Sur y de Brasil.

 

Como órgano perteneciente a la administración pública, el Archivo Nacional forma parte del Ministerio de Justicia de la Federación y es el órgano central del Sistema de Gestión Documental de Archivos-SIGA.

 

La historia del Archivo Nacional está directamente ligada a los relatos de todas las fases de la propia historia de Brasil, es decir, ha preservado la memoria brasileña durante muchos años.

 

El Archivo tiene por objeto la custodia, gestión, tratamiento técnico, preservación y difusión del patrimonio documental del país, siguiendo la política nacional de archivos definida por el Consejo Nacional de Archivos – Conarq, con el objetivo de garantizar el pleno acceso a la información, apoyar decisiones gubernamentales de carácter político-administrativo, ciudadanos en defensa de sus derechos y para fomentar la producción de conocimiento científico y cultural.

 

El 30 de junio de 1852 se produjo un gran incendio en el Archivo y se perdió una parte de la colección y fue necesario actualizarla. Posteriormente, en 1856, hubo otro incendio, sin embargo, de menor proporción, en la sede que estaba en el 2º piso del Convento de Santo Antônio.

 

La sede cambió de dirección en 1870, quedando ubicada en la Rua dos Ourives en el antiguo edificio del Recolhimento do Parto dos Terceiros de Ordem do Carmo.

 

Según Lucena (2016), el propio Archivo declaró que la estructura del Archivo a partir de entonces tenía una nueva estructura:

 

 Se reorganizó el Archivo Público del Imperio, con las siguientes secciones: Legislativa, Administrativa, Judicial e Histórica. Se establecen plazos para la recogida de documentos y se instituye el cargo de agente auxiliar del director, con la función de identificar y obtener documentos importantes en las provincias. El Parlamento se compromete a enviar los originales de los actos legislativos y administrativos a la Institución, que también tendrá competencia para adquirir y conservar los documentos relativos al derecho público, la legislación, la historia y la geografía de Brasil.

 

El Archivo Público del Imperio pasó a llamarse Archivo Público Nacional en 1893, habiéndose reorganizado en ese momento en dos secciones generales:

 

1) Legislativa y Administrativa
2) Judicial e Histórica

 

El siglo XX trajo al Archivo un nuevo cambio de dirección que ocurrió en el año 1907 cuando el Archivo pasó a ocupar la antigua sede del Museo Nacional en la Plaza de la República.

 

El nombre del Archivo cambió nuevamente en 1911, pasando a ser “Arquivo Nacional”.

 

En cuanto a la organización de la colección, desde el principio, en 1840 ya existía un plan provisional de clasificación de los documentos y en 1874 se estableció un plan regular de clasificación que dividía las secciones en clases, series y colecciones.

 

Según Rodrigues (1959, p. 10), la reforma de 1870 establecía una organización rudimentaria, pero correcta a su tiempo que sobrevivió hasta el Reglamento de 1923 y resistió por muchos años en el período en que hubo gran impulso a la reforma administrativa en Brasil, y mejora de los servicios públicos debido a la expansión de recursos, mejoramiento de personal y selección para admisiones en el servicio público.

 

Durante los años de la dictadura, de 1937 a 1945, el Archivo se estancó y fue visto como una institución obsoleta.

 

El nuevo Reglamento aprobado por el Decreto n. 44.862, del 21 de noviembre de 1958, define el Archivo como una división nacional, fija la política de archivo, establece sus atribuciones y objetivos, defiende y expande la colección seleccionada en todo el territorio nacional y en todas las fuentes de documentación federal; extiende esta defensa para la conservación del documental en películas, registros, fotografías; crea servicios de investigación e información histórica, relacionándolos con los mismos servicios en las Fuerzas Armadas y en otras instituciones públicas y privadas (RODRIGUES, 1959, p. 10).

 

El Archivo se trasladó a su sede actual en 1985 y fue trasladado a uno de los edificios de la antigua Casa de la Moneda, en la Plaza de la República. Sin embargo, el conjunto arquitectónico estaba en ruinas y solo se abrió al público en 2004 después de muchas renovaciones.

 

El pleno acceso a la información es una de las finalidades del Archivo y para acceder a la colección el usuario puede realizar búsquedas tanto presenciales como online. Los documentos pueden estar en microfilm, medios digitales, cintas de video magnéticas, cintas audiomagnéticas o en papel. La institución autoriza la reproducción de su acervo siempre que el soporte no presente fragilidad que imposibilite su manipulación. La consulta al acervo es gratuita, pero los servicios de reproducción son de pago.

 

La documentación textual, proveniente de los poderes Ejecutivo, Judicial y Legislativo federales, incluye colecciones privadas. La correspondencia y la legislación que se originaron en todo el imperio portugués de ultramar, archivos traídos con la corte de d. Juan VI en 1808, entre tantos otros, describen el inicio de la sociedad brasileña. Con la ruptura del vínculo colonial, se puede conocer la formación del Estado imperial a través de documentos generados por ministerios y órganos judiciales, además de los originales de la Constitución de 1824 y la Ley Áurea (ARQUIVO, 2016).

 

Según Arquivo (2016), la reproducción y transcripción de la colección así como la emisión de certificados atienden la demanda de los usuarios, con predominio de solicitudes derivadas de requerimientos administrativos y judiciales. Una vez localizado el documento, el consultor podrá solicitar el servicio a los sectores de Atención Presencial o a Distancia, quienes, a su vez, lo remitirán a los sectores de reproducción o transcripción de documentos y emisión de Certificados.

 

Los archivos más consultados son:

 

• Acervo civil de la ciudad de Río de Janeiro
• Acervo sobre la entrada de extranjeros
• Procedimientos judiciales
• Correo del mañana
• El Acervo de la dictadura militar
• Notarías

 

Uno de los más significativos acervos del Archivo para la memoria nacional es el de la dictadura Militar (1964-1985). Hay miles de documentos guardados tanto en la sede del Archivo en Río de Janeiro como en su oficina regional en Brasilia. Los documentos provienen de órganos e instituciones públicas y otros fueron donados por familiares de personas perseguidas por el régimen militar que los produjeron y guardaron. Toda la documentación del régimen militar está digitalizada y disponible para su consulta en una base de datos y se puede consultar tanto en la sede del Archivo como en su unidad regional.

 

Según Cunha (2014, p. 150), la ley n. 12.528/2011, que creó la Comisión Nacional de la Verdad, se basa en que el “Estado brasileño cometió graves violaciones en perjuicio de la persona a través de sus agentes públicos”. Esta comisión fue creada justamente para investigar los hechos y la participación de agentes públicos en graves actos de violencia, incluyendo torturas y muertes, contra personas que participaron en actividades políticas contra el régimen militar. El archivo de la Comisión Nacional de la Verdad se encuentra disponible para consulta en línea en el Sistema de Información de Archivos Nacionales – SIAN.

 

El Archivo también ofrece visitas gratuitas que duran un promedio de 1h30 y deben programarse mediante un formulario en línea o correo electrónico con 20 días de anticipación, y pueden ser de dos tipos: educativas y técnicas.

 

La visita educativa aborda la importancia de los archivos para la educación y la sociedad buscando la concientización sobre la importancia de la preservación del patrimonio documental del país. La visita técnica, a su vez, está dirigida a estudiantes de Archivología y áreas afines así como a profesionales de instituciones similares con el fin de conocer el funcionamiento del archivo desde el procesamiento técnico, preservación y gestión hasta el acceso y la difusión del acervo.

 

El Archivo Nacional tiene acuerdos de cooperación con varias instituciones públicas y privadas en Brasil a ejemplo de:

 

- Archivo Nacional – Biblioteca Nacional – Instituto Brasileño de Museos: Acuerdo de cooperación técnica para la preservación, valorización y divulgación del patrimonio archivístico, bibliográfico y museológico del País;

 

- Archivo Nacional - Archivo Público Estatal Jordão Emerenciano - APEJE: Ese acuerdo prevé la digitalización del acervo de la extinta Comisaría de Orden Político (DOPS) del Estado de Pernambuco así como la diseminación de esas informaciones a través del Banco de Datos Memorias Reveladas disponible en Internet.

 

El Archivo Nacional también forma parte de algunos programas y proyectos internacionales como:

 

- Programa Memoria del Mundo de la UNESCO - Comité Nacional de Brasil / Mow Brasil: El principal objetivo de esta asociación es la preservación de las colecciones documentales que tienen importancia a nivel global, registrándolas en la lista de patrimonio documental de la humanidad, democratizando su acceso y buscando la concientización de esa importancia y de la necesidad de preservación de ese patrimonio);

 

– Consejo Internacional de Archivos – CIA: Este Consejo, creado por profesionales en el área de archivos, tiene como objetivo promover la conservación, el desarrollo y el uso del patrimonio mundial de archivos.

 

El Archivo ofrece algunos sitios para la investigación:

 

- Programa de investigación Memoria de la Administración Pública Brasileña - Mapa
- Diccionario de la Administración Pública en línea.
- El Archivo Nacional y la Historia Luso-Brasileña
- Centro de Información de Acervos de los Presidentes de la República
- Guión de Fuentes del Archivo Nacional para la Historia Luso-Brasileña
 Retratos Modernos

 

Desde su fundación, temas relacionados con la historia del Estado brasileño son discutidos en el Archivo Nacional, que tiene la memoria del país revelada en su acervo. El conocimiento y el acceso a datos importantes que forman parte de la historia, la política y la sociedad brasileña convierten el archivo en parte de la riqueza nacional.

 

CURIOSIDAD:

 

Desde la década de 1980, el Archivo Nacional cuenta con un grupo de estudio vinculado a la memoria de la administración pública brasileña llamado “Mapa”. Este grupo realiza trabajos dirigidos a la organización de los conjuntos documentales (que están bajo la custodia de los archivos públicos) y para la historia administrativa del país.
 

 

Recife, 25 de abril de 2017.

 

fuentes consulted

ARQUIVO Nacional. 2017. Disponível em: <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/entidadescustodiadoras/ocadastro/item/arquivo-nacional.html>. Acesso em 25 abr. 2017.

ARQUIVO Nacional (site oficial). 2016. Disponível em: <http://www.arquivonacional.gov.br/institucional/historico.html>. Acesso em: 20 abr. 2017.

ARQUIVO Nacional [Foto neste texto]. Disponível em: <http://mapio.net/pic/p-67989051/>. Acesso em: 25 abr. 2017. 

O ARQUIVO Nacional e a memória da administração pública. 2011. Disponível em: < http://linux.an.gov.br/mapa/?p=1617>. Acesso em: 25 abr. 2017.

CUNHA, Paulo Ribeiro da. A Comissão Nacional da Verdade e os militares perseguidos: desafios de um passado no tempo presente e futuro. Acervo, Rio de Janeiro, v. 27, n. 1, p. 137-155, jan./jun., 2014.

LUCENA, Felipe. História do Arquivo Nacional. 2016. Disponível em: < http://diariodorio.com/historia-do-arquivo-nacional/>. Acesso em: 20 abr. 2017.

RODRIGUES, José Honório. A situação do Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Ministério da Justiça e Negócios Interiores, 1959.

cómo citar este texto

VERARDI, Cláudia Albuquerque. Archivo Nacional: la memoria de una nación. In: PESQUISA Escolar. Recife: Fundação Joaquim Nabuco, 2017. Disponible en: https://pesquisaescolar.fundaj.gov.br/pt-br/artigo/arquivo-nacional-a-memoria-de-uma-nacao/. Acceso en: día mes año. (Ej.: 6 ago. 2020.)