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Archivo Público del Estado de Pernambuco

La creación de un archivo público es de suma importancia: centraliza en un mismo lugar un gran número de documentos, ocupándose de su selección, clasificación, catalogación, restauración y conservación. Fue en el gobierno del juez José Neves Filho - interventor federal en el Estado de Pernambuco -, el 4 de diciembre de 1945, que se creó el Archivo Público del Estado (APE), por medio del Decreto-Ley 1.265.

Archivo Público del Estado de Pernambuco

Artículo disponible en: PT-BR ENG

Pasado actualización: 24/05/2022

Por: Semira Adler Vainsencher - Investigador de la Fundación Joaquim Nabuco - Máster en Psicología

La historia se hace con documentos.
Los documentos son pruebas que han sido dejadas por los pensamientos y actos de los hombres de otros tiempos.
Entre los pensamientos y actos, muy pocos son los que dejan pruebas visibles; y estas pruebas,
cuando existen, rara vez son duraderas, y cualquier accidente basta para borrarlas.
No obstante, todo pensamiento y todo acto que no haya dejado pruebas directas o indirectas, o cuyas pruebas visibles hayan desaparecido,
se pierden para la historia: son como si nunca hubieran existido.
Por falta de documentos, la historia de inmensos períodos del pasado de la humanidad nunca podrá conocerse.


 
Porque nada reemplaza a los documentos: donde no existen, no hay Historia.
(autor desconocido).

 

La creación de un archivo público es de suma importancia: centraliza, en un solo lugar, una gran cantidad de documentos, encargándose además de la selección, clasificación, catalogación, restauración y conservación de los mismos.

 

Un documento, la fuente de datos más rica y completa, por preciado que sea, se torna inútil si no se clasifica y cataloga adecuadamente. Por lo tanto, es la accesibilidad, el elemento que lo convierte en un bien de conocimiento público.

 

Cuando se renovó el Palácio do Campo das Princesas, en 1922, miles de documentos (considerados sólo como "papeles viejos") fueron arrojados al río Capibaribe, que pertenecían al acervo histórico del Estado, y que estaban archivados desde la administración del Conde de Boa Vista, año 1842.

 

Ante la necesidad misma, fue en el gobierno del juez José Neves Filho -interventor federal en el Estado de Pernambuco-, el 4 de diciembre de 1945, que se creó el Archivo Público del Estado (APE), por medio del Decreto-Ley 1.265 . Esto pretendía poner fin a la destrucción de los documentos del Gobierno, y abrir un espacio para todos los individuos que quisieran consultarlos. En la fecha de su creación, entre las atribuciones del APE, en el Artículo 2, se leía claramente que debía guardar y conservar:

 

I - los originales de todas las leyes sancionadas por el poder ejecutivo, así como sus decretos, actos, ordenanzas y reglamentos;
II - los documentos históricos de cualquier naturaleza;
III - la calcomanía de la correspondencia oficial de las autoridades estatales;
IV - los procedimientos administrativos terminados;
V - los informes y memoriales presentados por comisiones designadas por el gobierno, cualquiera que sea su finalidad;
VI - los documentos públicos de cualquier naturaleza que interesen a la historia o a las ciencias afines;
VII - los mapas geográficos recopilados por las oficinas públicas, que ya no les interesen;
VIII - los documentos referentes al patrimonio estatal;
IX - los libros, documentos y papeles de las oficinas extintas, y
X - los documentos, papeles y libros de cualquier naturaleza, existentes en los archivos de las oficinas, los cuales puedan salir sin perjuicio del servicio.

 

Otras atribuciones del Archivo Público del Estado eran las siguientes:

 

a) Impedir que cualquier documento, libro, mapa, informe, memorial o papel de cualquier naturaleza, que posea valor histórico, de las oficinas estatales y municipales, incluso de los notarios, sea destruido sin autorización previa del Director;
b) celebrar convenios con las dependencias estatales y municipales para que sus archivos sean catalogados e inventariados;
c) ejercer la vigilancia sobre todos los documentos que tengan valor histórico, existentes en los archivos de las dependencias estatales y municipales, incluyendo los notarios;
d) publicar una revista semestral destinada a la divulgación de documentos inéditos, que estén bajo su custodia y a la difusión de asuntos históricos y afines;
e) guardar y conservar cualquier documento, ya sea público o privado, cuyo contenido le pueda interesar;
f) solicitar, por préstamo, para publicar en su revista, a las instituciones culturales particulares o a las oficinas estatales, municipales y federales, documentos, libros manuscritos y otros papeles, que hayan o no pertenecido al Estado;
g) promover y fomentar el intercambio con instituciones y organismos similares;
h) crear una sala de consultas para personas interesadas en la investigación de documentos históricos;
I) mantener un libro de registro de entrada de libros, papeles y documentos, especificando su origen y naturaleza.

 

Como puede verse, el Decreto-Ley 1.265 dispuso que el APE debería publicar una revista semestral, de carácter científico, con el objetivo de difundir documentos inéditos, así como ensayos, artículos y monografías sobre Crítica, Diplomática, temas históricos y asuntos de ciencias afines. La Revista del Archivo Público se ha publicado desde 1946 hasta hoy.

 

El APE procedió entonces a una exhaustiva catalogación de importantísimos documentos, que quedaron amontonados en numerosos lugares -incluidas las oficinas públicas-, liberándolos de la destrucción del tiempo y de los insectos.

 

Desde la década de 1970, el APE se denomina Archivo Público del Estado Jordão Emerenciano (APEJE), en honor a su primer director, cuya gestión duró de 1945 a 1972. El Archivo Público está ubicado en la Rua do Imperador, número 371, en el barrio de Santo Antônio, en Recife.

 

Cabe señalar, por último, que, sin la presencia del Archivo Público del Estado Jordão Emerenciano, una gran cantidad de documentos simplemente ya no existirían, y muchos capítulos históricos permanecerían como eslabones perdidos: no podrían haber sido restaurados y, tampoco, construidos y puestos a disposición. La creación del Archivo Público, por lo tanto, representa el cierre de una lucha por el conocimiento y contra el olvido cultural. Así, desde 1946, el A.P.E. ha beneficiado a la población con el invaluable rescate de la Historia de Pernambuco y, en consecuencia, del País mismo.

 

 
Recife, 1 de julio de 2003.

 

cómo citar este texto

VAINSENCHER, Semira Adler. Archivo Público del Estado de Pernambuco. In: PESQUISA Escolar. Recife: Fundação Joaquim Nabuco, 2003. Disponible en: https://pesquisaescolar.fundaj.gov.br/pt-br/artigo/arquivo-publico-estadual-de-pernambuco/. Acceso en: día mes año. (Ej.: 6 ago. 2020.)